​　この度は、当事務所からの通知によりお手数をお掛けし申し訳ございません。
　依頼者の相手方への通知手段として、相手方ご本人が当初依頼者へ届け出た住所、公的文書に記載されている住所へ文書を送付することがありますが、既に転居されており、その届け出がないなどの場合、当方が意図しない方へ通知が届く場合がございます。
※　通常、郵便局が宛名人が居住していないことを認識している場合は、「宛所尋ね無し」などの理由で当事務所へ返送されます。
　大変申し訳ございませんが、以下のとおりご対応いただけますと幸いです。
​　お手数をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

　→　郵便物は開封せず、郵便局へ「知らない方の郵便物が届いている」とお伝えいただき、該当の郵便物を引き取っていただく。または、封筒の表面に「宛名の方はここに住んでいません」と記載いただき、ポストへ投函ください。※　この場合切手は不要です。
​　このように対応いただくことにより、郵便局から当事務所へ郵送物が返送されます。

　該当の方がお知り合いであるなど連絡が取れる方の場合には、ご本人様にとっても、大変重要な内容であるため、当事務所へ連絡するようお伝えいただけますでしょうか。​　
​　何卒よろしくお願い申し上げます。