Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào do thông báo này từ văn phòng của chúng tôi gây ra.
Để thông báo cho bên kia, một tài liệu có thể được gửi đến địa chỉ mà bên kia đã báo cáo ban đầu cho khách hàng hoặc địa chỉ được liệt kê trong các tài liệu chính thức, nhưng nếu bên kia đã chuyển đi và thông báo là Nếu không có thông báo như vậy, thông báo có thể được chuyển đến người không mong muốn.
*Thông thường, nếu bưu điện xác nhận rằng người nhận không sống ở trong nước, thư sẽ bị trả lại văn phòng chúng tôi vì những lý do như "không yêu cầu địa chỉ".
Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này nhưng chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể phản hồi như sau.
Chúng tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và đánh giá cao sự hiểu biết của bạn.

→ Vui lòng không mở thư mà thay vào đó hãy thông báo cho bưu điện rằng bạn đã nhận được thư từ một người mà bạn không quen biết và nhờ họ đến nhận thư. Ngoài ra, vui lòng viết "Người nhận không sống ở đây" ở mặt trước của phong bì và thả vào hộp thư. *Không cần tem trong trường hợp này.
Bằng cách thực hiện các bước này, bưu điện sẽ trả lại thư của bạn cho văn phòng của chúng tôi.

Nếu bạn biết người liên quan hoặc có thể liên hệ với họ, bạn có thể yêu cầu họ liên hệ với văn phòng của chúng tôi vì đây cũng là một vấn đề rất quan trọng đối với họ.
Cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn.